Assistenti Amministrativi

Le mansioni dell’Assistente Amministrativo scolastico (Personale ATA) coprono l’intera macchina burocratica e contabile dell’istituto. I compiti principali si dividono in quattro aree operative fondamentali, tutte gestite tramite l’uso di procedure informatiche e digitali.

1. Gestione del Personale (Docenti e ATA)

• Tenuta dei fascicoli personali.
• Gestione di assenze, permessi, ferie e pratiche di malattia.
• Adempimenti per le pratiche di pensione e di quiescenza.
• Istruttoria per i procedimenti disciplinari.

2. Area Contabile, Amministrativa e Negoziale

• Supporto diretto al DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) nella predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo.
• Emissione di mandati di pagamento, reversali d’incasso e gestione della cassa.
• Adempimenti legati alle attività negoziali (gare d’appalto, acquisti e contratti).
• Gestione del patrimonio scolastico e del magazzino.

3. Didattica e Rapporti con l’Utenza

• Gestione delle pratiche di iscrizione, trasferimento e ritiro degli studenti.
• Rilascio di certificati, diplomi, attestazioni e pagelle.
• Supporto amministrativo per l’organizzazione di uscite didattiche e progetti.

4. Segreteria Generale e Archiviazione

• Tenuta e aggiornamento del protocollo informatico.
• Gestione della corrispondenza e dell’archivio digitale e cartaceo.
• Rapporti con gli uffici dell’USR (Ufficio Scolastico Regionale) e gli enti pubblici.